Project Manager Facility Services

VITO is een Vlaamse onafhankelijke onderzoeksorganisatie op het gebied van cleantech en duurzame ontwikkeling. Ons doel? De transitie versnellen naar een duurzame wereld. Als science-to-technology partner ondersteunen we bedrijven, overheden en de samenleving met innovatieve oplossingen voor complexe duurzaamheidsvraagstukken. Onze 1300 medewerkers werken samen in multidisciplinaire teams aan baanbrekende technologieën en praktische toepassingen, met als doel veerkrachtige ecosystemen, een circulaire economie en een gezonde leefomgeving te realiseren. Samen bouwen we aan een leefbare toekomst voor de volgende 1000 jaar. 

Het team Facilities, Techniques & Services (FTS) is een multidisciplinair team dat ondersteuning biedt aan de VITO onderzoeksactiviteiten op het vlak van HVAC, elektriciteit en building management. Als Project Manager Facility Services ben je verantwoordelijk voor het facilitair beheer van alle VITO-vestigingen in Vlaanderen – onderzoeksfaciliteiten, laboratoria en burelen – met uitzondering van de hoofdsite in Mol. Dit omvat locaties in Genk (Thoreaq), Oostende (WaterKlimaatHub), Kortrijk (Kennispunt Water, site Flanders Make), Berchem en Leuven (satellietkantoren).  Je zorgt dat de werkomgeving optimaal functioneert en bent wekelijks op de verschillende sites aanwezig. Je behoudt de connectie met het team en de hoofdsite in Mol.  

• Je anticipeert proactief op de facilitaire behoeften van de verschillende locaties en vertaalt deze naar doelgerichte oplossingen binnen een bredere strategische context. Je bent het eerste aanspreekpunt (SPOC) voor facilities op alle VITO-sites, uitgezonderd de hoofdsite in Mol. 

• Je staat mee in voor het beleid met betrekking tot het beheer van gebouwen, inrichting en infrastructuur.  

• Je werkt optimale oplossingen uit voor de verschillende sites die gelinkt zijn aan de businessnoden, zorgt voor de implementatie ervan en volgt de werken op. 

• Voor de uitvoering zet je waar nodig opdrachten in de markt via openbare aanbesteding, raamcontracten of interne dienstverlening (vanuit locatie of centraal). Je bewaakt het facilitair budget van de verschillende sites en waakt over (legal) compliance. Je staat in voor aanbestedingen en het opvolgen van (raam)contracten. 

• Je werkt nauw samen met technici op de verschillende locaties, maakt gebruik van externe ondersteuning en doet beroep op centrale (technische) ondersteuning waar nodig. Je stuurt leveranciers aan bij de uitvoering van de werken. 

• Je stemt af met het management van de verschillende locaties als jouw belangrijkste stakeholders en rapporteert aan de Manager Facilities, Techniques en Services. Je bepaalt mee de prioriteiten en zorgt dat projecten on time & budget uitgevoerd en gerapporteerd worden.  

• Je houdt rekening met de milieu-, veiligheids- en kwaliteitsaspecten binnen ieder project in samenwerking met de lokale veiligheidscontactpersoon en de centrale dienst Environment, Health & Safety.  

• Master Industrieel Ingenieur of gelijkwaardig. 

• Bewezen ervaring met betrekking tot  Facility Management is een must.  

• Ervaring als projectmanager en praktische ervaring met het aansturen van diverse dienstverleners.  

• Ervaring met werken volgens de wet op de overheidsopdrachten is een plus. 

• Ervaring met werken in een onderzoeksomgeving of laboratorium is een troef. 

• Flexibiliteit om periodiek naar de verschillende VITO locaties te reizen.  

• Probleemoplossend, organisatorisch, autonoom en communicatief zijn eigenschappen die jou typeren. Daarnaast heb je een klantgerichte instelling. 

• Je beheerst het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. 

Aanbod 

• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals vergoedingen, verzekeringen en een moduleerbaar pakket aan vakantiedagen. Een dienstwagen ter beschikking voor verplaatsingen tussen de verschillende locaties.  

• Innovatie is onze troef, we geven onze medewerkers de kans om zich bij te scholen en bij te blijven binnen hun vakgebied, meer nog; we verwachten dit. 

• De mogelijkheid om deel uit te maken van een internationaal belangrijke speler, gekend voor zijn vooruitstrevend technologisch onderzoek en wetenschappelijke consultancy. 

• De kans om actief bij te dragen aan lokale, nationale en mondiale duurzame ontwikkelingen.