Field Project Manager Facilities

Werk jij graag projectmatig, hou je van afwisseling en wil je bijdragen aan duurzame infrastructuur over heel Vlaanderen? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou.

Wie zijn wij?

VITO is een toonaangevende, onafhankelijke onderzoeksorganisatie op het gebied van cleantech en duurzame ontwikkeling. Onze missie? De transitie versnellen naar een duurzame wereld. Met meer dan 1300 collega’s werken we aan innovatieve oplossingen voor complexe duurzaamheidsuitdagingen.

Over het team

Het team Facilities, Techniques & Services (FTS) ondersteunt onze onderzoeksactiviteiten op vlak van HVAC, elektriciteit, gebouwbeheer en infrastructuur. Samen zorgen we voor veilige, duurzame en performante werkomgevingen voor onze onderzoekers, technici en medewerkers.

Jouw uitdaging

Als Field Project Manager Facilities ben jij verantwoordelijk voor het facilitair beheer van alle VITO-vestigingen in Vlaanderen – onderzoeksfaciliteiten, laboratoria en burelen – met uitzondering van de hoofdsite in Mol. Je zorgt ervoor dat onze locaties optimaal functioneren als duurzame en efficiënte werkplekken.

Je werkt voor onze sites in:

• Genk (Thor Park)

• Oostende (WaterKlimaatHub)

• Kortrijk (Flanders Make)

• Antwerpen – Berchem (satellietkantoor)

• Leuven (satellietkantoor)

Je bent wekelijks op deze locaties aanwezig en vormt de single point of contact voor alles rond infrastructuur en facility management. Je behoudt eveneens connectie met het team en de hoofdsite in Mol.  

Wat ga je doen?

• Je detecteert en vertaalt de facilitaire behoeften van de verschillende sites naar doelgerichte oplossingen en dit binnen een bredere strategische context.

• Je werkt mee het beleid uit met betrekking tot het beheer van gebouwen, inrichting en infrastructuur.

• Je werkt projecten uit van A tot Z: van planvorming en budgettering tot opvolging en oplevering.

• Je werkt nauw samen met technici op de verschillende locaties en doet beroep op zowel externe als interne (technische) ondersteuning.

• Je zet waar nodig aanbestedingen en raamcontracten in de markt en beheert deze.

• Je stemt af met stakeholders (locatiemanagement, technici, leveranciers) en stuurt externen aan bij de uitvoering van projecten.

• Je werkt nauw samen met de locale veiligheidscontactpersonen, de dienst Environment, Health & Safety en je rapporteert aan de Manager Facilities, Techniques & Services.

• Je bewaakt het budget, de planning en compliance voor jouw projecten en locaties.

Wat breng jij mee?

• Masterdiploma (bij voorkeur Industrieel Ingenieur) of gelijkwaardig door ervaring.

• Ervaring in Facility Management, projectwerking en het aansturen van dienstverleners is een must.

• Ervaring met werken volgens de wet op de overheidsopdrachten is een plus.

• Ervaring met werken in een onderzoeksomgeving of laboratorium is een extra plus.

• Flexibiliteit om periodiek naar de verschillende VITO locaties te reizen.  

• Je beheerst het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. 

Probleemoplossend, organisatorisch, autonoom en communicatief zijn eigenschappen die jou typeren. Daarnaast heb je een klantgerichte instelling. 

Wat mag je verwachten?

• Een gevarieerde en autonome functie met impact op duurzame infrastructuur.

• Een dienstwagen ter beschikking voor je verplaatsingen tussen locaties.

• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals vergoedingen, verzekeringen en een moduleerbaar pakket aan vakantiedagen.

• Innovatie is onze troef, we geven onze medewerkers de kans om zich bij te scholen.

• De kans om actief bij te dragen aan lokale, nationale en mondiale duurzame ontwikkelingen. 

Je werkt vanuit Vlaanderen, met regelmatige verplaatsingen naar onze vestigingen. Je blijft in nauw contact met het team in Mol.

Solliciteer vandaag nog en bouw mee aan de infrastructuur van de toekomst.