Project Coordinator Sustainable Polymer Technologies

No English vacancy available since knowledge of Dutch is needed for this position.

Ben jij een gedreven project officer met een bewezen staat van dienst in het succesvol leiden van eenvoudige en complexe projecten? Ben je gedreven, resultaatgericht en op zoek naar een nieuwe uitdaging waarin je jouw project management capaciteiten kunt laten zien? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als Project Officer bij ons SPOT team (sustainable polymer technologies, Sustainable Polymer Technologies (SPOT) Team | SPOT (vito.be) ben je verantwoordelijk voor het beheren en uitvoeren van projecten van begin tot eind. Je werkt nauw samen met verschillende onderzoekers, ingenieurs, laboranten om projectdoelstellingen en mijlpalen op te volgen, te vertalen in concrete projectplannen en middelen die toegewezen zijn op te volgen om ervoor te zorgen dat projecten op tijd en binnen het budget worden voltooid. Je hebt plezier in het begrijpen en opvolgen van de contracten, kent alle kleine letters zodat efficiënte organisatie van zelf loopt!

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je taak omvat het intern plannen, coördineren, opvolgen, en bijsturen van projecten. Onze onderzoekers dienen innovatieve voorstellen in die indien ze gegund worden vertaald worden in projecten waar de mijlpalen en deliverables vastliggen. Het is jouw taak om deze vertaalslag te maken, in nauw overleg met de onderzoekers en de manager van het team om met de juiste mensen de projectuitvoer in goede banen te leiden.
• Je rapporteert direct aan de programma manager van SPOT en werkt nauw samen met diverse onderzoekers, laboranten en project management office (PMO) binnen het bedrijf.
• Je bent het aanspreekpunt voor het team voor alle project management aangelegenheden, van de interne tools en systemen, tot connectie met andere teams en efficiënte ondersteuning voor alle project management processen met oog voor kwaliteit (ISO 9001).

• Je behaalde een Master diploma, bij voorkeur in een technische of economische richting: Industrieel Ingenieur,  Bio-ingenieur, Burgerlijk ingenieur, Handelsingenieur, ... of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt relevante praktische ervaring in project management en dit bij voorkeur in een industriële context.
• Je bent servicegericht, hebt sterke communicatieskills en bent goed in het brengen van structuur.
• Je bent analytisch sterk en je hebt een kritische instelling. 
• Je denkt procesmatig en doet vlot voorstellen ter verbetering.
• Je haalt energie uit het ondersteunen van anderen en het gelijktijdig managen van verschillende type projecten.
  
• Je werkt graag in een team, maar kan ook goed zelfstandig werken.
• Je hebt een goede geschreven en gesproken kennis van het Engels. 
  

Aanbod

• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals vergoedingen, verzekeringen en een moduleerbaar pakket aan vakantiedagen.
• Wij werken ‘activity based’, onze activiteiten brengen ons naar onze locatie. Het SPOT team bevindt zich in Mol. Het is mogelijk om deels van thuis uit of in één van de andere VITO-kantoren in Berchem, Gent, Genk of Oostende te werken.
• Innovatie is onze kernwaarde, we geven onze medewerkers de kans om zich bij te scholen en bij te blijven binnen hun vakgebied, meer nog; we verwachten dit.
• Een functie in een vooraanstaande, klantgerichte organisatie op het vlak van innoverend technologisch onderzoek en wetenschappelijk onderbouwde adviesverlening.
• De mogelijkheid bij te dragen aan duurzame ontwikkeling en mee te werken om Vlaanderen internationaal als actieve kennisregio op de kaart te zetten.
• Een grote vrijheid en flexibiliteit in je job die je in staat stellen om een mooie work-life balance te bekomen.