Executive Projects Officer

VITO is de referentie voor onafhankelijk, toegepast technologisch onderzoek om positieve impact te generen voor een samenleving in transitie. Wetenschappelijk onderbouwd, gedreven door samenwerking en oplossingsgericht. We combineren onze domeinkennis van mens en omgeving, met infrastructuur en digitale toepassingen. Zo realiseren we een meetbare impact in Vlaanderen, Europa en de wereld, voor onze drie impactdomeinen: grondstoffen, klimaat en leefomgeving.

Om VITO verder uit te bouwen, zijn we op zoek naar een dynamische professional die (strategische) projecten en processen op corporate niveau opzet en ondersteunt. Als Executive Projects Officer vervul je een sleutelrol in de organisatie van de activiteiten van de CEO en het Directors Team. Je werkt intensief samen met en rapporteert aan de Deputy CEO.

Een greep uit je takenpakket:

• Ondersteunen van de dagdagelijkse werkzaamheden van de (Deputy) CEO en het verzekeren van een efficiënte werking van het Directors Team (DT). Dit behelst onder meer de voorbereiding (agenda, documenten) en opvolging (verslag, actiepunten) van vergaderingen zoals de Raad van Bestuur en het DT. Ook: het inhoudelijk mee vorm geven van corporate presentaties voor interne en externe fora.
• Managen van corporate projecten en processen, met het oog op het realiseren van de projectdoelen en oplevering in lijn met gestelde strategische prioriteiten, om zo de organisatie verder te laten groeien in al haar aspecten. Deze projecten vallen onder de hoede van de (Deputy) CEO, Director R&D and Valorisation of Director Business Support Services.
• Onderhouden van contacten binnen en buiten de organisatie in afstemming met de (Deputy) CEO, alsook het opzetten, voorbereiden en opvolgen van meetings met strategische stakeholders.
• Voorbereiden van rapporten en analyses ter ondersteuning van besluitvorming door het Directors Team.
• Afstemmen met de Management Assistants van het Directors Team in functie van een professionele en gestroomlijnde werking.

• Je behaalde een masterdiploma in een relevante richting (bv. Business Administration, Toegepaste Economische Wetenschappen, (International) Management of gelijkwaardig).
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, met een voorkeur voor ervaring in (strategische) business consulting.
• Ervaring in het beheren van relaties met diverse stakeholders.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en het Engels, zowel schriftelijk als mondeling. Andere talen zijn een pluspunt.
• Sterke organisatorische en projectmanagementvaardigheden.
• Proactief, strategisch inzicht, probleemoplossend vermogen en een hoge mate van professionaliteit en discretie zijn eigenschappen die jou typeren.

Aanbod

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een innovatieve en toekomstgerichte organisatie waar aandacht is voor professionele ontwikkeling en groei.
• Een competitief salaris aangevuld met verschillende extralegale voordelen waaronder vergoedingen, verzekeringen, moduleerbaar pakket vakantiedagen.
• We werken binnen VITO activiteiten gebaseerd. Je activiteiten bepalen je werklocatie, waarbij je home-office ook deel uitmaakt van een mogelijke werklocatie. Werklocatie in geval van fysieke aanwezigheid zijn tussen Mol, Berchem en onze EnergyVille campus in Genk, Leuven en Brussel.
• De mogelijkheid om een cruciale rol te spelen in het ondersteunen van de (Deputy) CEO en het Directors Team, onder meer door je bijdrage aan strategische (veranderings)projecten.
• De mogelijkheid om deel uit te maken van een organisatie met een internationale reputatie, die bekend staat om haar geavanceerde technologische onderzoek en wetenschappelijk advies.