Ondersteunend Projectcoördinator Infrastructuur

Job description

VITO wil als Vlaams, internationaal erkend onderzoekscentrum de transitie naar een duurzame wereld versnellen. Onze bijna 1000 medewerkers zitten verspreid over onze sites in Mol, Berchem, Genk, Kortrijk en Oostende. Binnen VITO zijn wij op zoek naar jou als ondersteunend projectcoördinator. Als projectcoördinator zorg je er mee voor dat alle processen, die nodig zijn voor een succesvolle uitvoering van projecten, gevolgd worden. Je bent in die projecten vaak de rechterhand van de projectverantwoordelijke en tevens de procesbewaker die de nodige stappen in het management of change proces bewaakt. Deze projecten spelen zich grotendeels af in het gebouwenpark op de VITO site te Mol in een bureel- en laboratoriumomgeving. Het masterplan infrastructuur zorgt voor de nodige kadering en jouw taak is oa. de alignering tussen de verschillende projecten binnen dit masterplan.


Een greep uit jouw takenpakket

  • Je peilt bij projecten binnen de (labo)onderzoeksomgeving naar de noden en zet die om in een duidelijk beschreven behoeftebepaling. Je stemt samen met de projectverantwoordelijke de verwachtingen af.
  • Binnen je projecten maak je risicoanalyses (SWOT), stel je maatregelen voor aan de betrokkenen en volg je de uitvoering van die maatregelen op.
  • Als bruggenbouwer verzorg je de communicatie tussen de projectmedewerkers en de betrokken interne klanten. Je werkt dan ook nauw samen met de business units, denkt mee op verschillende niveaus en doet aan stakeholdermanagement.
  • Je houdt rekening met alle milieu-, veiligheids- en kwaliteitsaspecten (MVK) binnen ieder project. Je vormt als veiligheidscontactpersoon (VCP) ook de link tussen de projecten en de MVK-afdeling.
  • De uitvoering doe je zelf samen met je interne collega’s. Je zet waar nodig opdrachten in de markt die aanbesteed dienen te worden volgens de wet op de overheidsopdrachten.
  • Je bewaakt het budget binnen de projecten en volgt dit op in het ERP-pakket Maconomy.
  • Je beheert alle documentatie, inclusief de bouwkundige elementen (oa. technische tekeningen) binnen de projecten.
  • Je trekt ook kleinere, duidelijk afgebakende projecten.

Job requirements

  • Je beschikt over een graduaatdiploma in een wetenschappelijke richting of bent gelijkwaardig door ervaring
  • Je beschikt over relevante ervaring binnen een onderzoeks- en laboratoriumomgeving
  • Je vindt je weg binnen technische tekenprogramma’s zoals Autocad, Revit en hebt een notie van BIM
  • Ervaring met MVK systemen is een troef, net als VCP ervaring
  • Kennis van technische installaties en labotoestellen is een meerwaarde

Offer

  • Een competitief salaris aangevuld met verschillende extra legale voordelen waaronder vergoedingen, verzekeringen en een moduleerbaar pakket vakantiedagen.
  • De standplaats voor deze functie is Mol.
  • Innovatie is onze belangrijkste troef, daarom is het vanzelfsprekend dat we onze medewerkers de kans geven om zich bij te scholen en zich verder te ontwikkelen in hun eigen vakgebied; meer nog, we verwachten dit.
  • De mogelijkheid om deel uit te maken van een organisatie met een internationale reputatie, die bekend staat om haar geavanceerde technologische onderzoek en wetenschappelijk advies.
  • De kans om actief bij te dragen aan duurzame ontwikkelingen op lokaal, nationaal en globaal niveau.