Skip to content

HR Talent Acquisition & Development Support

Mol, BelgiumSupport

Job description

This position requires proficiency in Dutch; therefore, there is no English vacancy available


Ben jij op zoek naar een boeiende HR-uitdaging binnen een innovatieve, technologische omgeving? Hou je ervan om processen nauw op te volgen en contacten te leggen met verschillende doelgroepen? Wil je intussen ook nog leren en groeien? We zoeken een gedreven en enthousiaste collega om ons HR-team, op het vlak van rekrutering en opleiding, tijdelijk (contract 2 jaar) te versterken.

VITO is een gangmaker in de duurzaamheidstransitie voor zowel industrie als overheden in binnen- en buitenland. We staan hen met raad en daad bij in hun zoektocht naar werkbare oplossingen voor de vraagstukken van vandaag en morgen. Dit door met onze VITO community, die bestaat uit meer dan 1000 hoogopgeleide medewerkers, voortdurend naar innovatieve antwoorden te zoeken. Zo integreren we, als inclusieve organisatie, kennis uit verschillende domeinen over landsgrenzen heen.

Als Talent Acquisition & Development Support medewerker sta je in voor de opvolging en implementatie van ons uitgebreid opleidingsportfolio en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor onze sollicitanten.


Een greep uit je takenpakket

Je ondersteunt je collega’s bij diverse HR-processen:

  • Talent acquisition
    • Je coördineert de planning van de sollicitatiegesprekken en communiceert met managers en kandidaten over de voortgang ervan.
    • Je draagt bij aan de implementatie van diverse wervingsinitiatieven en – projecten.
    • Je zorgt voor een optimale bekendmaking van onze vacatures op diverse kanalen. Je volgt de return on investment van deze kanalen op en signaleert waar bijsturing nodig is.
  • Talent development
    • Je draagt bij aan de uitwerking van ons opleidingsaanbod op basis van individuele en organisatorische ontwikkelnoden.
    • Je ondersteunt bij de implementatie van opleidingsinitiatieven en bent het aanspreekpunt voor verschillende leveranciers (organisaties, coaches, …).
    • Je zorgt voor een correcte registratie van de opleidingsgegevens in de databank.
    • Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van opleidingssessies, inclusief het boeken van trainingsruimtes, het versturen van uitnodigingen, evaluaties, ...
  • Administratieve ondersteuning
    • Vanuit je bijdrage aan de verschillende processen, zal je ook meewerken aan diverse rapporteringen (kandidateninstroom, vacaturestatistieken, aanwezigheid opleidingen, opleidingsrubriek in de sociale balans,…). Je analyseert verder die gegevens om trends te identificeren en aanbevelingen te doen voor verbeteringen.
    • Je zorgt voor een nauwkeurige verwerking van opleidingsbudgetten en -kosten.
  • HR-projecten
    • Je bent actief betrokken bij verschillende VITO projecten zoals employer branding en talent management projecten. Van brainstormen tijdens de initiatie naar de concrete voorbereiding en projectuitvoering tot het afsluiten van het project: het spreekt je allemaal aan!

Job requirements

  • Je hebt een (bachelor-)diploma (Personeelswerk, HR Support, Communicatie, Officemanagement, Talen…)
  • Je vindt het boeiend om te werken in een HR-afdeling en bovendien spreekt een job in een technologische onderzoeksomgeving je aan.
  • Je denkt steeds twee stappen vooruit, je werkt nauwkeurig en bent een initiatiefnemer.
  • Je bent digitaal sterk; met de courante MS Office toepassingen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) én je bent ook snel vertrouwd met andere tools, bijvoorbeeld specifieke HR ICT tools.
  • Je hebt sterke contact- en communicatievaardigheden waarbij je zowel vlot in het ENG als het NL communiceert.
  • Je functioneert goed in een team en je kan daarnaast zelfstandig werken. Zo weet je steeds waar je prioriteiten liggen en welke zaken je met collega’s dient op te nemen.
  • Voor onze HR-afdeling zijn ook volgende competenties belangrijk; diplomatisch en discreet zijn én je kunnen inleven in de belangen van de stakeholders.


Wat kunnen wij je bieden?


  • De mogelijkheid om deel uit te maken van een organisatie met een internationale reputatie, die bekend staat om haar geavanceerde technologische onderzoek en wetenschappelijk advies.
  • Een competitief salaris aangevuld met verschillende extralegale voordelen waaronder vergoedingen, verzekeringen en een moduleerbaar pakket vakantiedagen.
  • Innovatie is onze belangrijkste troef, daarom is het vanzelfsprekend dat we onze medewerkers de kans geven om zowel on the job als via opleidingen te leren & zichzelf verder te ontwikkelen.
  • We werken binnen VITO 'activiteiten gebaseerd'. Je activiteiten bepalen je werklocatie, hybride / deeltijds thuiswerken is mogelijk (bv. 1 à 2 dagen per week gezien aard functie). Werklocatie in geval van fysieke aanwezigheid is voornamelijk Mol. Gevraagde aanwezigheid in onze andere kantoren is uitzonderlijk.

or