HR Data & Process Specialist

Als Europees toponderzoekscentrum zet VITO met 1300 medewerkers wetenschappelijke inzichten om in baanbrekende technologische innovaties, AI-oplossingen en beleidsadvies. Dat doen we met één objectief: onze wereld een toekomst geven om naar uit te kijken. 

Om deze transitie naar een duurzame wereld te faciliteren, wordt de organisatie gesterkt door verschillende ondersteunende diensten. Voor ons HR team zijn we op zoek naar een nieuwe collega:

HR Data & Process Specialist

Doel van de functie

Als HR Data & Process Specialist speel je een belangrijke rol in het analyseren, structureren en ontsluiten van HR-data en het vertalen hiervan naar bruikbare inzichten voor HR en de organisatie.

Je combineert een sterke analytische en datagerichte aanpak met kennis van HR-processen en systemen. Je krijgt energie van het werken met complexe datasets, weet data uit verschillende bronnen te combineren en te analyseren en bent sterk in Excel. Je detecteert trends, verbanden en afwijkingen en vertaalt deze naar concrete inzichten en verbeteracties.

Daarnaast werk je mee aan het optimaliseren van HR-processen, rapporteringen, digitalisering en automatisering en neem je een coördinerende rol op binnen projecten waarin data, processen en systemen samenkomen. Je zorgt hierbij voor een goede afstemming met verschillende stakeholders en bewaakt mee de voortgang, kwaliteit en resultaten van projecten van analyse tot implementatie.

Activiteiten

HR Data & People Analytics – kern van de functie

• Analyseren, interpreteren en combineren van HR-data uit verschillende bronnen en systemen.

• Structureren, bewerken en analyseren van complexe datasets.

• Detecteren van trends, verbanden, afwijkingen en datakwaliteitsproblemen.

• Vertalen van data naar heldere inzichten, conclusies en concrete aanbevelingen voor HR en management.

• Uitwerken van People Analytics- en HR-datavraagstukken.

• Beantwoorden van zowel ad-hoc als structurele datavragen.

• Bewaken en verbeteren van datakwaliteit, dataconsistentie en datadefinities.

• Verbeteren en automatiseren van rapporteringsprocessen.

Procesoptimalisatie & digitalisering

• Analyseren en optimaliseren van HR-processen en identificeren van knelpunten.

• Vertalen van data- en procesinzichten naar concrete verbeteracties.

• Meewerken aan digitalisering, automatisering en implementatie van verbeteringen.

• Bewaken van de samenhang tussen processen, data en systemen.

Project- & stakeholdermanagement

• Coördineren en opvolgen van projecten van analyse tot implementatie.

• Bewaken van planning, timing, kwaliteit en resultaten.

• Afstemmen met HR, ICT, Finance en andere stakeholders.

• Vertalen van functionele behoeften naar praktische data-, proces- en systeemoplossingen.

Must have

• Sterke ervaring met data-analyse

• Uitstekende kennis van Excel en het vermogen om complexe datasets te structureren, combineren en analyseren.

• Sterk analytisch en probleemoplossend vermogen.

• Je bent in staat om zelfstandig in data te duiken en complexe datavraagstukken tot een concreet resultaat te brengen.

• Ervaring met reporting en datavisualisatie.

• Ervaring met het analyseren en optimaliseren van datastromen en dataprocessen.

• Oog voor datakwaliteit en dataconsistentie.

• Affiniteit met HR-data, HR-systemen en reporting.

• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om data-inzichten helder te vertalen naar verschillende stakeholders.

Should have

• Ervaring met People Analytics of HR Analytics.

• Ervaring met procesanalyse en procesoptimalisatie.

• Kennis van data-analyse- en reportingtools.

• Ervaring met digitaliserings- en automatiseringsprojecten.

• Ervaring met projectcoördinatie.

• Kennis van Agile, Lean of andere verbeter-/projectmethodieken.

• Ervaring binnen een HR-omgeving.

We zoeken een sterke data-analist die de HR-context begrijpt en daarnaast interesse en feeling heeft voor processen en systemen.

Ons aanbod

• Een competitief salaris aangevuld met verschillende extralegale voordelen waaronder vergoedingen, verzekeringen, moduleerbaar pakket vakantiedagen. 

• Wij werken ‘activity based’, onze activiteiten brengen ons naar onze locatie. Ons hoofdkantoor en tevens standplaats voor deze functie is in Mol, hier connecteren we minimaal 2 dagen per week. Deeltijds werken vanuit huis of een satellietkantoor in Antwerpen-Berchem, Gent, Genk, Leuven of Oostende is mogelijk. 

• Innovatie is onze belangrijkste troef, daarom is het vanzelfsprekend dat we onze medewerkers de kans geven om zich bij te scholen en zich verder te ontwikkelen in hun eigen vakgebied; meer nog, we verwachten dit. 

• De mogelijkheid om deel uit te maken van een team van aankopers die nauw samenwerken met de juridische dienst binnen een organisatie met een internationale reputatie, die bekend staat om haar geavanceerde technologische onderzoek en wetenschappelijk advies. 

• De kans om actief bij te dragen aan duurzame ontwikkelingen op lokaal, nationaal en globaal niveau.