Coördinator Digital Marketing

This position requires proficiency in Dutch; therefore, there is no English description available.

Bij VITO, de Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek, werken we elke dag letterlijk aan een betere wereld. We helpen bedrijven, organisaties en overheden sneller de transitie maken naar een duurzame manier van werken en besturen, met innovatieve technologieën.

Daar valt heel wat over te vertellen. Daarom hebben we binnen ons marketing- en communicatieteam specialisten in huis op het vlak van copy, video, social media, events en digitale communicatie. Voor dat laatste domein zoeken we een Coördinator Digital Marketing die richting geeft aan onze digitale aanpak en ervoor zorgt dat mensen, kanalen, data en technologie elkaar versterken.

Dit is de job

Als Coördinator Digital Marketing zorg je ervoor dat onze verschillende digitale kanalen, campagnes en tools samen één doordachte aanpak vormen en dat de specialisten binnen het team hun expertise maximaal kunnen inzetten.

Je combineert daarvoor een stevige kennis van digital marketing met overzicht, prioritering en coördinatie. Je hoeft niet zelf aan elke knop te zitten, maar je begrijpt wat er onder de motorkap gebeurt. Zo kun je de juiste keuzes maken, kwaliteit bewaken en collega's en externe partners inhoudelijk uitdagen.

• Je coördineert functioneel het Digital Marketing-team, met specialisten in onder meer web, social media, mailings, campagnes en CRM. Je bepaalt samen prioriteiten, bewaakt de voortgang en helpt het team om keuzes te maken.

• Je bent eigenaar van onze digitale distributiestrategie: van contentplanning en kanaalkeuzes tot paid media, marketing automation en account-based marketing richting onze verschillende doelgroepen.

• Je vertaalt ons marketingplan naar concrete doelstellingen en KPI's, volgt de resultaten op en stuurt onze digitale aanpak bij op basis van data.

• Je brengt inzichten uit verschillende kanalen samen en vertaalt die naar heldere conclusies en aanbevelingen voor het team, Marketing & Communicatie en het management.

• Je bewaakt de samenhang van onze digitale aanwezigheid en zorgt ervoor dat website, campagnes, social media, CRM en marketing automation elkaar versterken.

• Je bent de brug tussen Marketing & Communicatie en de rest van VITO. Je werkt samen met onderzoekers, business developers, business partners, IT en andere stakeholders en helpt hun behoeften te vertalen naar een effectieve digitale aanpak.

• Je neemt vanuit Digital Marketing een trekkende of coördinerende rol op in organisatiebrede projecten rond onder meer CRM, marketing automation en digitale dienstverlening.

• Je bewaakt mee de architectuur achter onze digitale aanwezigheid: corporate website, jobsites en andere digitale omgevingen en projecten.

• Je beheert het digitale marketingbudget en bewaakt de inzet van interne capaciteit en externe partners.

• Je volgt ontwikkelingen in digital marketing, technologie, automation en AI op en bepaalt samen met het team welke mogelijkheden relevant zijn voor VITO.

Je primaire rol is dus richting geven en coördineren. Dat betekent niet dat je vanop afstand toekijkt. Je kent het vak voldoende goed om inhoudelijk mee te denken, analyses te maken en waar nodig zelf de handen uit de mouwen te steken. Maar jouw belangrijkste bijdrage is ervoor zorgen dat het geheel werkt.

Zo overtuig je ons

Je bent een ervaren digital marketeer met voldoende ervaring om het vak in zijn volle breedte te begrijpen. Je weet hoe campagnes, analytics, automation, content en digitale kanalen in de praktijk werken, maar haalt vandaag vooral energie uit het bepalen van richting, het verbinden van expertise en het sterker maken van een team.

• Je hebt ruime ervaring in digital marketing, waarvan een aantal jaren in een coördinerende of leidinggevende rol.

• Je hebt ervaring met het functioneel aansturen en coachen van professionals. Je hoeft niet op elk domein de grootste specialist te zijn en voelt je comfortabel bij collega's die op hun terrein meer detailkennis hebben dan jij.

• Je kunt een strategie vertalen naar prioriteiten, doelstellingen, KPI's en een haalbare roadmap en bewaakt dat plannen ook daadwerkelijk worden uitgevoerd.

• Je bent sterk in marketing analytics. Je leest en interpreteert dashboards, stelt de juiste vragen en vertaalt data naar conclusies, acties en beslissingen.

• Je hebt voldoende inhoudelijke en technische kennis van paid media, SEO, web analytics, tagging, CRM en marketing automation om specialisten en externe partners inhoudelijk aan te sturen.

• Je begrijpt zowel het awareness- als het leadgeneratieverhaal en weet dat beide verschillende doelstellingen, kanalen en KPI's vragen.

• Je begrijpt hoe digitale marketingtechnologie samenhangt en kunt mee nadenken over de keuzes die we maken in onze martech-stack.

• Je beweegt gemakkelijk tussen verschillende niveaus: je kunt met een specialist een technische uitdaging bespreken en even later resultaten en keuzes helder toelichten aan management of directie.

• Je bent sterk in stakeholdermanagement. In een organisatie met veel onderzoekers, experts en uiteenlopende businessbehoeften kun je luisteren, adviseren én grenzen stellen.

• Je durft prioriteiten te stellen. Niet alles wat mogelijk is, moet gebeuren en niet alles hoeft tegelijk.

• Je hebt een uitstekende kennis van zowel het Nederlands als het Engels.

Je toolbox

Je komt bij VITO onder andere in aanraking met:

• Google Analytics 4 en Google Tag Manager

• Looker Studio en data connectors

• Google Search Console en Bing Webmaster Tools

• Semrush en Screaming Frog

• Microsoft Dynamics en marketing automation

• Google Ads, LinkedIn Ads, Meta Ads en Bing Ads

• Microsoft Clarity

• Drupal 10

• Canva

• Excel

• AI-tools voor marketing en content

Dit hebben wij jou te bieden

• Wij werken ‘activity based’, onze activiteiten brengen ons naar onze locatie. Ons hoofdkantoor is in Mol; hier hebben we 2 connect-dagen per week. Hybride/Deeltijds werken vanuit huis of een satellietkantoor in Antwerpen-Berchem, Gent, Genk of Oostende is mogelijk.

• Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals vergoedingen, verzekeringen en een moduleerbaar pakket aan vakantiedagen.

• Een grote vrijheid en flexibiliteit in je job die je in staat stellen om een mooie work-life balans te bekomen.

• Innovatie is onze belangrijkste troef, daarom is het vanzelfsprekend dat we onze medewerkers de kans geven om zich bij te scholen en zich verder te ontwikkelen in hun eigen vakgebied; meer nog, we verwachten dit.

• Je zal deel uitmaken van een organisatie met een internationale reputatie, bekend om haar geavanceerd technologisch onderzoek en wetenschappelijke consultancy.

• De kans om samen met meer dan 1400 collega’s bij te dragen aan projecten die impact hebben op een duurzame samenleving.