Geen Engelstalige vacaturetekst beschikbaar, aangezien kennis van het Nederlands noodzakelijk is voor deze functie.

In de unit Duurzaam Materialenbeheer (SuMAT) werken meer dan 120 gedreven medewerkers aan het versnellen van de transitie naar een circulaire economie, waarbij materialen zo veel mogelijk waarde behouden. We zetten zowel in op maatschappelijke vernieuwingen bij beleidsmakers en bedrijven, als op technologische innovaties. Daarbij steunen we op onze vooraanstaande technologieplatformen, rond afval- en recyclagetechnologie, poederprocessing en –vormgeving en keramische materialen. In samenwerking met industriële bedrijven en andere kennisinstellingen ontwikkelen we toepassingen op dit gebied en brengen ze naar de markt.

Om ons groeiende ploeg medewerkers nog beter te ontzorgen en onze interne (financiële) processen verder te professionaliseren, zoeken we een bijkomende administratief medewerker.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je hoofdopdracht ligt bij het ‘project management office’, dit is het ondersteunen van de medewerkers in de unit voor de financiële en administratieve omkadering van offertes en projecten.
• Meer specifiek zorg je voor: 
  • Invoeren, opvolgen en aanpassen van budgetten in VITO’s ERP-systeem;
  • Stroomlijnen en integreren van de input van consortiumpartners bij de voorbereiding van projectvoorstellen, en het administratief en financieel opvolgen van de input van de partners in projecten;
  • Initiëren van bestellingen bij leveranciers van chemicaliën, apparatuur etc., en opvolgen van levering tot facturatie.

• Je beschikt over een bachelor diploma richting Office Management of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je beschikt over kennis van/ervaring met het werken met ERP systemen. Daarnaast heb je een goede kennis van Office365 (Word, Teams, Powerpoint, Excel, …).
• Je bent sterk in administratief werk, je werkt efficiënt en nauwgezet met oog voor detail.
• Bij voorkeur heb je ervaring opgedaan in een labo-omgeving en ben je vertrouwd met kwaliteit, veiligheid en milieusystemen volgens ISO.
• Je hebt een flexibele instelling, bent open-minded en kan je vlot aanpassen aan een wijzigende context.
• Je bent vlot in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Ben je daarnaast ook nog eens een teamplayer en communicatief? Dan is deze job op jouw lijf geschreven! 

Offer

• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals vergoedingen, verzekeringen en een moduleerbaar pakket aan vakantiedagen.
  
• Een grote vrijheid en flexibiliteit in je job die je in staat stellen om een mooie work-life balance te bekomen.
• Innovatie is onze kernwaarde, we geven onze medewerkers de kans om zich bij te scholen en bij te blijven binnen hun vakgebied, meer nog; we verwachten dit.