Geen Engelstalige vacaturetekst beschikbaar, aangezien kennis van het Nederlands noodzakelijk is voor deze functie.

Binnen de Unit Duurzame Chemie werken meer dan 150 gedreven medewerkers aan technologieën voor verduurzaming binnen de chemische sector. We werken op een onderzoeksprogramma om de huidige chemische processen te transformeren en intensifiëren. Ook zetten we in op de vervanging van fossiele grondstoffen door grondstoffen op basis van biomassa, CO2 en neven- of afvalstromen. Omdat we recent zeer sterk in omvang zijn gegroeid, zoeken we een bijkomende administratief medewerker.

Wil jij hier graag ondersteund aan bijdragen en ben je hiervoor de geknipte persoon? Lees dan hieronder verder.

FUNCTIE:

• Je ondersteunt de medewerkers in de unit voor de administratieve taken ten behoeve van offertes en een correcte planning, uitvoer en evaluatie van projecten.
• Je initieert bestellingen op vraag van medewerkers in de unit en ondersteunt het proces tot en met levering en facturatie.
• Je geeft ondersteuning in de personeelsadministratie en bij de start van nieuwe medewerkers.
• Je geeft administratieve en logistieke ondersteuning bij het organiseren van interne en externe evenementen.
• Als eerste aanspreekpunt ontvang je (internationale) bezoekers, klanten en leveranciers op professionele en enthousiaste wijze.
• Je geeft administratieve ondersteuning binnen het ISO kwaliteit-, veiligheid- en milieusysteem, met nadruk op de labo-activiteiten binnen de unit.
• Verder ondersteun je in diverse andere taken zoals: agendabeheer, opvolgingstabellen, waken over de algemene orde van de kantoren en vergaderruimtes, ...

• Je beschikt over een bachelordiploma richting Office Management of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je beschikt over een goede kennis van Office365 (Word, Teams, Powerpoint, Excel, …). Ook heb je kennis van/ervaring in het werken met ERP systemen.
• Bij voorkeur heb je ervaring opgedaan in een labo-omgeving en ben je vertrouwd met kwaliteit, veiligheid en milieusystemen volgens ISO.
• Je bent een teamplayer, bent communicatief en legt vlot contacten.
• Je hebt een flexibele instelling, bent open-minded en kan je vlot aanpassen aan een wijzigende context.
  
• Je bent leergierig en je maakt je snel nieuwe zaken eigen.
• Initiatiefname, out-of-the-box thinking en nauwkeurigheid zijn eigenschappen die jou typeren.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels.
  

Offer

• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals vergoedingen, verzekeringen en een moduleerbaar pakket aan vakantiedagen.
  
• Een grote vrijheid en flexibiliteit in je job die je in staat stellen om een mooie work-life balance te bekomen.
• Innovatie is onze kernwaarde, we geven onze medewerkers de kans om zich bij te scholen en bij te blijven binnen hun vakgebied, meer nog; we verwachten dit.