Overslaan naar content

International Project Officer

Hybride
  • Antwerpen-Berchem, Vlaams Gewest, België
Ondersteunend

Functieomschrijving

We zijn op zoek naar een toegewijde en dynamische professional om het VITO International Office te versterken. Je speelt een cruciale rol bij het ondersteunen van VITO-onderzoekers gedurende de hele projectcyclus, van het ontwikkelen van proposals tot de post-award activiteiten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de opvolging, begeleiding en bekendmaking van goedgekeurde projecten binnen het kader van het Vlaams Internationaal Klimaatactieprogramma (VIKAP, https://klimaatactieprogramma.be/) en bied je ook algemene ondersteuning aan het projectwerk en de activiteiten georganiseerd door G-STIC.


Jouw verantwoordelijkheden:


Ondersteuning voor Internationaal Onderzoek & Project Proposals

  • Ondersteunen van onderzoekers bij het voorbereiden en indienen van internationale project proposals.
  • Begeleiden bij de ontwikkeling van proposals, budgettering en nalevingsvereisten.
  • Coördineren met de Project Offices om een vlotte verwerking van proposals te waarborgen.
  • Ondersteunen van onderzoekers bij het beheer van post-award activiteiten, inclusief rapportage en audits.
  • Om alle informatie te verzamelen en te verduidelijken, stem je af met collega’s van Financiën, Juridische Zaken of andere centrale diensten waar nodig.


In kaart brengen van Modaliteiten van Financieringsoproepen relevant voor internationale onderzoeksprojecten

  • Analyseren van oproepvereisten, geschiktheidscriteria en financieringsrichtlijnen.
  • Onderzoekers voorzien van informatie en middelen om effectief te navigeren binnen financieringsmogelijkheden.


Vlaams Internationaal Klimaatactieprogramma & G-STIC

  • Opvolging, begeleiding en bekendmaking van goedgekeurde projecten onder het VIKAP-programma.
  • Onderhouden van contacten en fungeren als eerste aanspreekpunt voor alle VIKAP-belanghebbenden.
  • Opbouwen van een internationaal netwerk met organisaties die bijdragen aan de jaarlijkse G-STIC-conferentie en andere activiteiten binnen het kader van G-STIC.
  • Gegevens in het CRM-systeem up-to-date houden en algemene administratieve ondersteuning bieden aan je collega’s.
  • Deelnemen aan de organisatie van evenementen om de projecten en resultaten zichtbaar te maken en kennis te delen.


Faciliteren van Samenwerking en Communicatie

  • Samenwerking bevorderen tussen de verschillende belanghebbenden die betrokken zijn bij internationale onderzoeksprojecten.
  • Fungeren als centraal aanspreekpunt voor vragen met betrekking tot internationaal projectmanagement, vooral wat betreft de commerciële processen en processen met betrekking tot proposals.
  • Updates, deadlines en belangrijke informatie tijdig communiceren aan relevante belanghebbenden.


Continue Verbetering en Best Practices

  • Kansen identificeren om internationale processen met betrekking tot proposals te stroomlijnen en de efficiëntie in internationaal projectmanagement te verbeteren.
  • Kennis en expertise delen met onderzoekers om hen te helpen excelleren in hun projectmanagementinspanningen.

Vereisten

  • Je hebt een Bachelor- of Masterdiploma.
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol en/of ervaring in vergelijkbare vakgebieden zoals project- en programmabeheer.
  • Je legt gemakkelijk nieuwe contacten en kunt relaties opbouwen.
  • Affiniteit met ontwikkelingssamenwerking en klimaatfinanciering is een pluspunt.
  • Je bent goed georganiseerd, samenwerkend, flexibel en nauwkeurig.
  • Je hebt een klantgerichte houding en weet anderen te enthousiasmeren.
  • Je bent bereid om deel te nemen aan netwerkactiviteiten en conferenties. Korte reizen naar het buitenland behoren tot de mogelijkheden.
  • Je bent communicatief vaardig en spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.


Aanbod


  • De mogelijkheid om activiteiten gebaseerd te werken: je activiteiten bepalen je werkplek. Gemiddeld wordt verwacht dat je twee keer per week op ons kantoor in Antwerpen-Berchem bent. De overige dagen kun je thuis werken of vanaf andere VITO-locaties (Mol, Genk, Gent, Oostende), afhankelijk van de behoeften van de activiteiten en je team.
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extra-legale voordelen zoals vergoedingen, verzekeringen en een modulair vakantiepakket.
  • Veel vrijheid en flexibiliteit in je werk, wat je in staat stelt om een aantrekkelijke werk-privébalans te bereiken.
  • Innovatie is onze kernwaarde, we geven onze medewerkers de kans om zich verder te ontwikkelen en up-to-date te blijven binnen hun vakgebied, bovendien verwachten we dit.

of